Perguntas & respostas rápidas sobre gestão de tempo (parte 2)

Como o vendedor pode lidar com grandes consumidores de tempo como relatórios, pesquisas, informações? Se forem atividades rotineiras deve-se delegar para alguém da equipe. Se não tiver condições de fazer isso, ele deve reservar um período em sua agenda para essas atividades. Agende um compromisso com horário para começar e terminar, de forma que você foque unicamente nessas atividades.
Uma dica é que o dia escolhido para isso, nunca seja após ele ficar por um longo período fora do escritório, pois é comum o acúmulo de e-mails e pendências no dia seguinte à um dia cheio de visitas e reuniões. Esse “dia-seguinte” é o ideal para colocar os pedidos, fazer as propostas, compartilhar o resultado das visitas com o grupo, etc., mas dificilmente será eficiente para produzir relatórios e informações (pois o volume de interrupções será muito grande).
A melhor estratégia para esses grandes consumidores de tempo é criar tarefas de pequena duração. Quanto menor a duração da tarefa melhor. Isso leva a uma execução mais focada e mais rápida. Tarefas muito complexas e com grande duração possuem tendência a serem procrastinadas.