Promessas para 2009

promessasanonovo

Para muitos pessoas que voltaram a trabalhar hoje, é o momento de colocar os planos em ação.

Provavelmente você deve ter feito suas promessas de fim de ano por esses dias e agora inicia a fase aonde você começa a se esquecer delas..

Para que isso não aconteça, escreva! Que tal deixar aqui no blog,  de forma anônima, suas promessas de ano novo? Pelo menos em algum lugar elas ficarão registradas. E para que não cai no esquecimento voltarei a esse assunto 4 vezes no ano, nas datas abaixo, assim você vai se lembrar constantemente delas e quem sabe, realizá-las:

15/03 ; 15/06; 15/09 ; 15/12

No final do ano vamos fazer um balanço de quem fez o que e comprovar que escrever, criar plano de ação e executar dá resultado!

Eu começo com três grandes promessas públicas para esse ano:

1) Neotriad versão 3 / USA - vamos lançar o Neotriad no mercado americano, com uma série de recursos novos na versão 3 da aplicação. (prazo limite: 31/06/09)

2) Novo layout blog - vou refazer o layout desse blog e trocar de provedor. (prazo limite: 10/05/09)

3) Terminar o projeto PCJeans - esse é um projeto secreto, que me apaixonei logo que tive as primeiras idéias. O legal é que inclui esposa, meus filhos e EU!… Resumindo é um novo conceito sobre resultados… (prazo limite: 20/12/09)

E você? Quais suas promessas para esse ano? Escreva um comentário aqui, assine o nosso feed e aguarde!

COMO PLANEJAR 2009

Estamos no último dia de 2009 neste momento (ou talvez antes) começam a nascer as famosas promessas de ano novo que quase apollo13 nunca são cumpridas. O mais engraçado é que a maioria das pessoas já sabe deste ciclo, que consiste na empolgação inicial, na definição das ações, e depois, no completo esquecimento ao longo do ano.

O interessante é que isso não acontece apenas na área pessoal, mas muitas empresas sofrem desta mesma dificuldade. O problema corporativo não é estratégia, mas sim na sua execução ao longo do ano. Este ano, pelo que pude ouvir de empresários e executivos pelo País, foi excelente! Um ano de oportunidades e crescimentos. Claro que a crise mundial que começou a ter seus sinais a partir de agosto mudou um pouco este cenário, mas mesmo assim foi um ano positivo.

Em 2009 o cenário ainda está incerto, mas eu defendo que precisamos acreditar e não parar no meio do caminho, ou entraremos em um círculo vicioso perigoso. O próximo ano será “diferente”, se ele será fácil ou difícil dependerá muito de como você vai enfrentá-lo. Minha sugestão é deixar o medo de lado e trazer o otimismo a tona. Por aqui vou fazer minha parte. No plano estratégico da Triad, vamos aumentar nossa equipe, investir em novos mercados, mídias e no lançamento de novos produtos. Eu prefiro definir o que quero a aceitar o que vier, e ao longo do trajeto vou afinando as rotas para chegar sem turbulência

Ano que vem será o ano da produtividade: seja na vida pessoal ou corporativa, todos vão precisar fazer mais com menos, ter foco no importante e fazer a execução acontecer! Por isso, não deixe 2009 ser uma cópia mal feita de 2008, sugiro que aproveite esta época, reserve uma hora e faça um planejamento do seu ano:

  • Revise o Que é Importante para Você – Ano que vem você precisará de mais foco para não perca tempo a toa. Para isso você deve ter clareza e responder: Que atividades eu devo focar em 2009 e quais eu devo abortar? Faça uma lista de “FOCO” e outra de “STOPs”, depois de concluída faça uma lista de prioridades por ordem de importância. Olhe para os 5 primeiros itens da lista e detalhe um plano de ação na sua agenda para cada um deles.
  • Use uma agenda – Eu já falei sobre isso algumas vezes, e volto a insistir, aproveite o começo do ano para escolher uma ferramenta única, centralizada e prática, em que você possa centralizar todos os seus planos.
  • Escreva 1-2 metas – Não adianta fazer muitos planos, o melhor é focar em poucos objetivos ao longo do ano, mas que sejam relevantes e viáveis. Como roteiro, pense exatamente no que você quer e defina, pense em indicadores (quanto precisará investir) e em uma lista de ações práticas, de curta duração.
  • Crie pontos de controle – A cada bimestre, agende uma reunião de 1h com você mesmo para revisar seus planos, suas metas, seus “FOCOs” e “STOPs”. Isso diminui o risco de que a promessa caia em desuso ao longo da execução.
  • Compartilhe seus objetivos com alguém de confiança – Escolha uma pessoa próxima, que ajude você a manter o nível de confiança, motivação e o uestione sobre os planos. Pode ser um coaching profissional ou aquele amigo chato, que faz você pensar na vida.
  • Coloque você no seu ano – Quanto mais tempo para você, mais energia para executar seus planos para 2009! Inclua atividades de lazer, esporte, ócio ou o que fizer você “recarregar as baterias” com uma periodicidade quinzenal.

Já que todos andam dizendo que ano que vem é “dois mil inove”, não se esqueça de fazer uma grande inovação: planejar, manter e executar as promessas de fim de ano! A frase do ano será: Quando há medo, se criam muros. Quando há esperança se criam pontes.

Feliz 2009!

Participação no Programa Olha Você SBT & Novo Livro

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Hoje por volta das 17:30hs, estarei no programa Olha Você do SBT para falar sobre Planejamento de Ano Novo.

Estou postando menos nesses dias, pois estou aproveitando as férias para ficar com as crianças, fazer alguns planos em detalhes e terminar o livro novo.

Esse novo trabalho será focado no tema de reuniões, eu já estava ensaiando há tempos esse livro, mas sempre deixei de lado. Após a publicação da matéria na Veja e em outras revistas sobre nosso modelo, fui convidado por três editoras para transcrever o modelo Triad de reuniões em um livro que ajude uma pessoa a mudar a forma como faz suas reuniões. Aceitei o convite e como já estou terminando agora posso falar (gosto de guardar segredo de alguns lançamentos).

Esse novo livro, está me dando mais trabalho do que eu imaginava, não é fácil transcrever uma técnica comportamental e de percepção em um livro, fora os casos que não posso contar devido contratos de confidencialidade. Mas o resultado está ficando muito legal, quem leu o texto prévio gostou bastante.

Enfim, o livro tá quase pronto e deve ser lançado ainda no primeiro trimestre de 2009 por um selo novo da Editora Ediouro.

Duas Necessidades de fim de ano: Zerar E-mail e Tarefas Pendentes

Hoje é o último dia de trabalho prelogioanonovo ara muitas pessoas, a maioria das empresas (incluindo a gente aqui na Triad) entram de férias coletivas amanhã e vão até o dia 04.01!

Se esse for seu caso, reserve o dia de hoje para duas atividades importantes para o seu ano começar bem:

1) Zerar seus e-mails

Se você tem um grande volume de e-mails na sua Caixa de Entrada, reserve um tempo para deixar sua Inbox vazia. Não comece o ano com sua e-mail cheio de pendências e assuntos não resolvidos. Transforme em atividades, apague ou responda para a pessoa nem que seja que estará voltando ao assunto no próximo ano! Seguem alguns posts com algumas dicas para lidar com e-mails:

E-mail: Caixa de entrada lotada?

As 3 Leis do E-Mail

Pergunta sobre E-malas

 

2) Planejar suas Tarefas Pendentes

Se algo pode ser feito ainda hoje faça, mesmo que isso signifique hora extra. É melhor do que deixar coisas inacabadas para o começo do ano. Caso algo não possa ser feito, já aloque para outras datas, evitando coisas complexas nos três primeiros dias do ano, pois a tendência é você estar em ritmo de festa (ou melhor, ritmo de tartaruga).

Feliz fim de ano!

A Produtividade da Geração Y

Ontem durante uma reunião um diretor me disse a seguinte frase:

“Eu ainda sou do tempo do St ephen Covey. Minha equipe é do tempo do Google Calendar..É difícil lidar com essa geração, eles são muito acelerados.”

Será que existe diferença de produtividade entre as gerações Baby Boomer, X, Y e Z? A resposta é SIM! Existe!

Alguns estudos vem sendo elaborados por especialistas em algumas msn_logo_cauniversidades americanas que comprovam a teoria, mas ainda não consegui pegar nenhum estudo completo desses na mão, apenas abstracts.

Na prática podemos ver grandes diferenças sim. Os Baby Boomers em geral, são mais focados em macro processos, mono-tarefas e gostam muito de planners e agendas tradicionais. Ele usam seu e-mail como um repositório de coisas a serem feitas. Alguns gostam de ter o isolamento em uma sala perto da equipe e tem uma leve preferência pela tomada de ações individuais.

A geração Y por sua vez é bem diferente. Ela será mais produtiva do que nunca nessa nova geração Web. Em primeiro lugar eles tem a mente de Inbox Vazio, eles não gostam de acumular e-mails e lidam com eles como prioridades (task) a serem executadas. A geração Y foca em colaboração o tempo todo, gostam de comunidades, de estar online, de trocar informações. A geração Y consegue trabalhar, ficar no MSN, ouvir música e pensar na atividade pós trabalho. Ys gostam de equilíbrio, curtem trabalhar mas não tem uma tendência forte para workaholics. Eles matam o pessoal da IT pois usam as suas próprias ferramentas de produtividade, que em geral são online, como o Google Calendar ou Neotriad.

Que existe diferença existe, estamos passando por uma transformação cultural e social gigantesca. O Woodstock de hoje chama-se Internet! A produtividade do futuro está se moldando hoje, a próxima década com a ascensão da geração Z será um reflexo direto das mudanças que nós da Y estamos traçando!

Esse assunto é muito interessante, e devo voltar nele mais algumas vezes, assim que receber os estudos do MIT sobre isso faço um resumo e publico por aqui! Por hora, que viva a diversidade!

O que é mais Importante para priorizar no dia: o número de tarefas ou as horas de trabalho?

Christian, eu sempre ouvi dizer que não devemos de priorizar mais de 7 atividades para fazer no dia. Você concorda com isso? Por que esse número de 7 atividades?…

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A leitora do blog, Cláudia Araújo, enviou a pergunta acima para o meu e-mail. Achei bem legal, porque já ouvi algumas  pessoas e professores em gestão do tempo falando a mesma coisa.

Cláudia, a resposta é que essa número cabalístico de 7 atividades por dia é mito! Ou desconhecimento de quem fala isso (eu mesmo já usei isso no passado, na falecida TimeTech e outra consultoria).

A verdade é que você pode ter um número de 5, 10, 15, 20 ou quantas tarefas quiser no seu dia, pois isso não importa. O que importa é quanto tempo essas tarefas vão levar!

Se você tem 10 tarefas de 10 minutos você tem 100 minutos de atividades no seu dia! Logo seria incoerente fazer apenas as 10 tarefas! Um dado interessante é que hoje, boa parte do dia das pessoas é constituído por tarefas e na média uma pessoa tem algo em torno de 9 atividades/dia.

Agora cuidado: não lote o seu dia de tarefas. Se você trabalha 10 horas diariamente, planeje no máximo 7hs no seu dia.

A pergunta mais importante do seu planejamento não é o que vou fazer, mas quanto tempo vou levar para fazer o que tenho hoje!

COMO ALCANÇAR SUAS METAS PARA 2009?

Pense e responda a seguinte pergunta: 2008 já está no fim e quantas realizações você teve na sua vida profissional e pessoal? Você realmente aproveitou bem o seu tempo? Espero que as respostas tenham sido positivas e que todos os dias do ano tenham sido muito proveitosos, tanto pessoal como profissionalmente. Mas espero também que não tenha dedicado todo o tempo ao seu trabalho e esquecido das outras coisas boas que a vida tem a oferecer.

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O fim de ano é marcado pelas promessas de ano novo e vida nova. Mas você já parou para pensar que a maioria delas está ligada ao melhor aproveitamento do tempo para conquistas pessoais? Aproveitar melhor os momentos em família e com os amigos, casar, ficar em forma, ser mais organizado, ter menos estresse. Sem esquecer, é claro, do lado da carreira que é conseguir aquela tão almejada promoção na empresa em que trabalha ou então fechar novos negócios.

No geral, as pessoas desejam ter mais tempo para cuidar de si mesmas e ficar mais tempo com aquelas pessoas que são importantes para a sua vida. Isso além do grande desejo por prosperidade. Ter planos para 2009 é algo muito positivo, pois isso indica que você possui metas a serem cumpridas e sabe o que precisa para sua vida ser ainda melhor. Porém, o problema é o seguinte desafio: o planejamento e a execução.

Planejar é descobrir um modo de tornar viável todos os seus sonhos, é colocar no papel tudo aquilo que desejamos conquistar, quando chegaremos lá e de que maneira. Há pessoas que parecem ter medo dessa palavra, pois acham que planejamento é uma tarefa muito complicada e não sabem como realizá-la. Costumo aconselhar as pessoas a experimentar uma nova forma de gestão, adequada à própria maneira de agir e de se organizar, e depois ver os resultados que terão em suas vidas. Seguem algumas maneiras de cumprir suas metas:

· Mudanças para a sua vida – Você está insatisfeito com alguma área da sua vida? Pense nas suas relações pessoais, ou seja, com a família, com os amigos, namorado(a), cônjuge e colegas de trabalho. Pense no seu trabalho, no seu bem-estar, na sua saúde. Defina o que falta para você, quais são os seus maiores desejos em cada uma delas. Essas são suas reais metas para 2009.

· Registre seus planos – A melhor forma de definir suas metas é escrevê-las em algum local que seja mais adequado a você. Faça em forma de tópicos e depois analise se realmente deseja aquilo e, também, se é viável. Assim, você visualizará melhor seus planos e poderá decidir com maior clareza como fará para realizá-los.

· Pontos positivos e negativos – Veja cada uma das suas promessas e pense quais serão os resultados obtidos na sua vida com a realização delas. Se pensa em conseguir uma promoção no trabalho e deseja trabalhar mais para conquistá-la, por exemplo, reflita sobre os prós e os contras dessa decisão. Talvez ela comprometa outras áreas da sua vida, como a familiar e a de saúde, mesmo trazendo mais prosperidade.

· Viabilize – O próximo passo é analisar cada uma das suas promessas e pensar em como fazer para torná-las reais. Se você pretende melhorar a sua saúde, por exemplo, pense em que atitudes pode tomar. Talvez seja praticar esporte, ter uma alimentação mais saudável ou então freqüentar mais vezes o médico para um check-up. Isso o ajudará a não ficar perdido na hora de realizar seu sonho, pois você saberá exatamente como agir.

· Não se esqueça, faça! – Após todas as festividades, pegue sua lista de metas e comece a colocá-las em prática. Pense o que você pode fazer hoje. Se um dos seus sonhos é conquistar um emprego, vá atrás, não espere passar o carnaval para fazer isso. As pessoas que possuem o hábito da procrastinação, isto é, o famoso “empurrar com a barriga”, não obtêm muitos resultados em suas vidas e deixam muitas coisas passarem em branco, perdendo várias oportunidades.

Comece hoje o que você estava deixando para amanhã! O ano novo está chegando, o que você fez de diferente para a sua vida?

Como evitar/melhorar a reunião para decidir a festa de fim de ano

São 15hs da última quarta-feira de novembro, sete pessoas reunidas para definir a festa de fim de ano da empresa. A gerente de RH começa dizendo da necessidade de pensar na festa de fim com algo diferente e que integre toda a equipe, pede sugestões de lugares e atividades. Cada um começa falar de um lugar, depois alguns começam a falar de comes & bebes, de sugestão de palestrantes ou DJs, começam a lembrar das festas anteriores e algumas horas depois todos saem com a missão de pensar em algo diferente para a próxima reunião.

Esse é o tipo de reufogos nião que pode ser extinta da empresa! Reuniões assim só servem para marcar uma próxima reunião e gastar dinheiro a toa da empresa.

A sugestão nesse caso é transformar a reunião em uma lista de tarefas previamente distribuídas antes da reunião. Assim os participantes já vão trazer os assuntos pré-executados e a reunião flui mais fácil e em menos tempo. Um e-mail como o abaixo, poderia economizar boas horas:

Prezados Colegas,

Precisamos definir a festa de fim de ano ainda esta semana. Para adiantar os assuntos, peço que já tragam para discussão:

A) 3 sugestões de datas para serem votadas

B) 2 sugestões de lugares de festa (com sites e telefones de contato)

C) 2 sugestões de atividades diferentes e que integrem a equipe

D) Sugestões de cardápio

A reunião definirá os itens acima e estabeleceremos próximas atividades com as decisões efetivadas.

LIDERANÇA E EQUIPE PRODUTIVAS – NA PRÁTICA – PARTE 2

     É impressionante como gostamos de falar em crise. Obviamente que a crise existe, mas a mídia brasileira gosta de reforçar isso. Afinal, durante tantos anos fomos o País da crise, não é verdade? Meu sócio Tiago Aguiar, esteve em Nova Iorque algumas semanas atrás e ele disse que eventualmente ouvia-se falar de crise pela mídia de lá, mas o foco era em dar a volta por cima. Será que não estamos focando no lado errado por aqui?
     Falo de crise, porque essa palavra está associada com reduções, cortes de despesas e fazer equipes produzirem mais com menos e nesse contexto o papel do líder se torna indiscutível. O assunto dá continuidade ao artigo do mês anterior, que aborda o papel da liderança produtiva na prática. Vamos continuar com algumas estratégias para o líder fazer sua equipe ter mais tempo, foco e produtividade:.

5 - Menos Reuniões, Mais Trabalho –Se existe um ladrão de tempo e dinheiro nas corporações nos dias de hoje são as reuniões! Ninguém aprendeu a fazer uma boa reunião e acabam empiricamente tornando esses encontros verdadeiros martírios de tempo. Em uma pesquisa recente que conduzimos, descobrimos que a cada 100 funcionários uma empresa perde aproximadamente R$ 500 mil por ano em reuniões totalmente desnecessárias! Então, não corte custos, corte reuniões e deixe a equipe trabalhar.
     Antes de pensar em convocar uma reunião faça de tudo para evitar que ela aconteça, talvez através de um e-mail com a sugestão de solução para o problema (ao invés de uma discussão longa). Descubra o verdadeiro objetivo da reunião, o que deve ser discutido para atingir esse objetivo e envie esse detalhamento na convocação. Caso o objetivo não consiga ser explícito, cancele, pois provavelmente será perda de tempo.
     Se não tiver jeito, faça com que a reunião aconteça seguindo o objetivo, tornando-se o condutor da reunião, responsável por focar, controlar a comunicação e definir os próximos passos com o grupo. Reunião solta é dinheiro voando!

6 – Crie formas de priorizar com base na estratégia – Como sua equipe prioriza as principais demandas do dia? Em geral, diante de tantas atividades, acaba-se priorizando aquela que alguém fica cobrando ou gritando e ,na verdade, não existe uma estratégia, o que acaba fazendo com que as urgências sejam as prioridades! Sua equipe precisa ter critérios de priorização, que em geral tem relação direta com a estratégia da empresa. Se for, por exemplo, rentabilidade e qualidade, deve-se priorizar os projetos ou clientes com base nesses critérios: atende-se as demandas que geram maior rentabilidade a equipe e qualidade ao cliente.

7 – Invista na qualidade de vida das pessoas – Se você quer pessoas produtivas, ajude-as a equilibrar sua vida pessoal e profissional. Invista em treinamento, ações, bônus, programas de incentivo. Quanto mais qualidade de vida, mais energia e por conseqüência, mais produtividade.

8 – Seja o Exemplo! – O que mais ouço das pessoas em treinamento é: meu líder precisava fazer esse curso! Meu líder tinha que mudar! Meu diretor é a urgência em pessoa e por aí vai. Se você quer pessoas produtivas, seja o exemplo! Comece por você, faça um curso, mude seus padrões, comece a se planejar e focar no importante!

     Liderar com produtividade não é impossível, é uma realidade para muitos lideres que aprenderam que focar seu tempo com as coisas certas dá resultado! E você, o que precisa para começar?.

Uma reflexão sobre o tempo

hora_extraA vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa.
Quando se vê, já são seis horas!
Quando se vê, já é sexta-feira…
Quando se vê, já terminou o ano…
Quando se vê, perdemos o amor da nossa vida.
Quando se vê, já passaram-se 50 anos!
Agora é tarde demais para ser reprovado.
Se me fosse dado, um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio.
Seguiria sempre em frente e iria jogando, pelo caminho, a casca dourada e inútil das horas.
Desta forma, eu digo: Não deixe de fazer algo que gosta devido à falta de tempo, a única falta que terá, será desse tempo que infelizmente não voltará mais.

Mário Quintana

LIDERANÇA E EQUIPE PRODUTIVAS – NA PRÁTICA – PARTE 1

     Tenho recebido muitos e-mails de lideres questionando como exercer uma liderança de forma a criar um ambiente agradável de se trabalhar, com qualidade de vida e alta produtividade em suas equipes.

Estou trabalhando em um profundo estudo sobre esse assunto, mas já tenho alguns dados preliminares, que posso comentar, sobre boas práticas da liderança produtiva e como começar, na prática, a trazer esses resultados que os líderes esperam.

1 - Adote um método – A vida é composta por uma série de métodos, que vão desde seu modelo para escovar os dentes até o método que você tem para priorizar suas atividades. É muito provável que você e sua equipe não tenham tempo, pois estão aplicando um método errado ou empírico. Infelizmente não aprendemos na escola ou na faculdade a administrar nosso tempo, mas hoje essa ciência precisa estar presente na formação extra-curricular de qualquer líder. Eu defendo na Triad um método de 5 etapas que gera resultados mensuráveis no uso do seu tempo. Muitas pessoas confundem método com rigidez, inflexibilidade e regras, mas é totalmente o oposto. O método precisa ajudar você a ganhar flexibilidade e espontaneidade para viver o importante da vida. Busque um método que se adapte ao seu estilo, aprenda, estude, aplique e compartilhe o conhecimento com sua equipe.

2 – Descubra como sua equipe usa o tempo – Nosso tempo é dividido entre uma Tríade de possibilidades: Importante – atividades com tempo, que trazem resultados. Urgente – atividades que o tempo acabou ou está curto, trazem resultados pressionados ou estresses. Circunstancial – atividades com resultado inexistente, tempo desperdiçado. Uma equipe que traz resultado tem a maior parte do seu tempo (acima de 55% do seu tempo) focado na esfera do Importante, tem urgências sobre controle e quase nada de circunstancial. Quando você entende a forma que sua o tempo, fica mais fácil criar uma mudança, entender os ladrões de produtividade e focar a equipe na esfera do Importante.

3 – Aplique o método na ferramenta – Escolha uma ferramenta de trabalho pessoal e para sua equipe para centralizar as prioridades, projetos, agenda e informações. É fundamental que seja algo centralizado e que todos tenham acesso, você pode fazer isso desde o seu Microsoft Outlook até ferramentas como Neotriad, Project entre outras. É poderoso esse facilitador na produtividade do time.

Palestra Líder Produtivo e Show-Palestra com Roberto Justus

publicoQuinta participei em Brasília do evento de encerramento da NProduções aonde abri com uma palestra de produtividade para Líderes e o Roberto fechou com o seu show-palestra, para quase 3.000 mil pessoas, extremamente qualificadas (até o Governador foi ver o show do Roberto!).

Antes de comentar das palestras, preciso falar da NProduções, que na minha opinião, é um dos melhores organizadores de evento do País, um exemplo de atendimento e atenção. Todos os detalhes são levados em conta. Da recepção no aeroporto a total atenção aos palestrantes. Para ter uma idéia, quando cheguei no quarto do hotel tinha uma Lata de Panetone de presente com um cartão. Nonproducoes evento, a simpática e atenciosa Barbará da NProduções se encarregou de ficar como apoio para mim, uma hora ela disse: “suas maçãs estão guardadas!”.

Eu não tinha a menor idéia do que ela estava falando, e quando perguntei ela disse que na última palestra que fiz por lá eu pedi maçã, eles anotaram que eu gostava de maçã e já providenciaram dessa vez! Impressionante né?

Para abrir fiz uma palestra sobre produtividade para Líderes, que basicamente desperta o líder para prestar atenção no custo e prejuízos da Improdutividade corporativa. A palestra abordou temas como os 4 pilares que geram toda a improdutividade nas empresas, o dilema da execução (aonde trouxe um case de sucesso), a questão do senso de urgência, definição de prioridades com a equipe além de reuniões e e-mails. Foi uma palestra muito legal, eu gostei bastante do resultado.

Depois tivemos o tão esperado show do Roberto. Ele abriu a palestra dizendo que seria um mix de conteúdo com música e começou falando sobre a trajetória pessoal e profissional que o levaram a ser quem ele é.

Ele brincou com o público e disse que quando ele começou a ficar  popular, que as pessoas questionavam até a sexualidade dele, ou que puxavam ele para baixo. Ele mostrou claramente, que mesmo para quem está no topo, muita gente vai tentar te derrubar.

A palestra foi um sucesso! O conteúdo foi pertinente, brilhante e bem balanceado com o mix de músicas. Ele falou desde sonhos, grandes empreendedores Brasileiros, a necessidade das persistência, relacionamentos e curiosidades sobre as músicas que ele ia cantar. Ele também comentou sobre minha pessoa e sobre a Triad, rasgando elogios. Infelizmente nossa sociedade não deu certo, mas admiro muito Roberto como pessoa e empreendedor e tenho a certeza que ainda teremos negócios em conjunto.

cdrobertoE o Show? Aaahhh o SHOW foi surpreendente. No começo ele estava um pouco inseguro, mas foi se soltando aos poucos e arrebentou! Ele canta muito bem, dança e até fez passinhos com o pessoal da banda! Com seu inglês perfeito ele cantou e encantou! A mulherada foi ao delírio, nas últimas 4 músicas muitas correram para a frente do palco. Fábio Júnior que seu cuide!

Quem tinha dúvidas que a mistura do conteúdo do empresário Roberto Justus com o Cantor seria um fiasco, quebrou a cara! É uma pedida muito legal para um evento corporativo.

Ontem, repeti a palestra de Líderes em um evento em São Paulo da KLA, com umas 1.300 pessoas aproximadamente. Dessa vez tive menos tempo e não sei o que me deu que a palestra não foi muito legal não. Estava preocupado com o tempo, teve uma hora que meu klarelógio marcavam 25 minutos para o fim mas, chegou a plaquinha marcando 15 minutos e acabei me atropelando no final. Se comparar com a palestra de quinta, parecia outra pessoa! Mas tudo bem, acontece, o conteúdo foi passado, não na minha melhor performance, mas deu certo! A KLA, como sempre, foi um sucesso também na organização e condução do evento. Um show no cumprimento de horários.

 

Seu chefe pode te matar! (de verdade!)

Uma equipe do Instituto Karolinska e da Universidade de Estocolmo encontrou uma forte ligação entre mau gerenciamento e risco de distúrbios cardíacos graves e até ataques do coração nos empregados.

Os pesquisadores monitoraram a saúde de mais de 3 mil funcionários do sexo masculino, com idades entre 19 e 70 anos, na região de Estocolmo, por um período de quase dez anos.

Foram registrados 74 casos fatais e não-fatais de ataques cardíacos ou angina instável (dor ou desconforto no peito ou áreas adjacentes causados por fluxo inadequado de sangue no coração).

Foi pedido aos participantes do estudo que avaliassem o estilo de liderança de seus gerentes em áreas como a clareza no estabelecimento de objetivos para seu pessoal e a habilidade de comunicar e dar um retorno ao funcionário da avaliação do desempenho pessoal.

Quanto mais competentes os funcionários consideravam seus gerentes, mais baixo seu risco de sofrer problemas cardíacos graves.

Os funcionários que consideravam seus chefes menos competentes apresentaram um risco 25% maior de problema cardíaco grave.

Longa duração
A pesquisa mostra ainda que quanto mais tempo um funcionário trabalhava em uma empresa sob um mau gerente, maior a ameaça à saúde. Os que trabalhavam por quatro anos ou mais nessas condições apresentaram um risco 64% maior de desenvolver doenças cardíacas.

Os especialistas acreditam que ao se sentirem pouco valorizados e sem apoio no trabalho, os funcionários sofrem de estresse que, com freqüência alimenta comportamentos insalubres como a adoção do hábito de fumar que pode causar males cardíacos.

Os pesquisadores sugerem que as empresas devem tomar medidas para melhorar o desempenho dos gerentes levando em conta a avaliação que fazem dele os seus subordinados, para afastar a possibilidade de graves distúrbios cardíacos em seus funcionários.

O estudo foi divulgado no site Occupational and Environmental Medicine.

BBC Brasil

Semana de Palestras

Esta semana estarei em dois eventos abertos ao público, para fazer uma nova palestra sobre Produtividade para Líderes.

O objetivo não é ensinar liderança, mas sim como os líderes podem conseguir fazer suas equipes serem mais produtivas e com resultados. A palestra aborda os principais pilares que envolvem todos os pontos críticos de produtividade nas principais corporações e uma série de estudos que estou desenvolvendo.

A primeira palestra será da NPRODUÇÕES, em Brasília, no dia 27/11, depois da palestra haverá uma palestra-show com o Roberto Justus!

palestraNproducoes

A segunda será realizada pela KLA, em São Paulo, no dia 29 de novembro, mas pelo que sei o evento já está praticamente esgotado.

palestra kla

No sábado fiz a palestra REUNIÕES DE RESULTADO em Florianópolis para o SINSESC.

DÁ UM TEMPO - TV IDEAL

Participei do programa Dá um Tempo da TV Ideal que conta a história de um jornalista fazendo uma matéria sobre o tempo em suas diversas vertentes.. é como uma mini-novela…

Os capítulos que participei estão no link abaixo:

daumtempo

Parte 1- http://www.idealtv.com.br/midiacenter?videoid=a667d799f1449037a9848e81f3dc904a&categoryid=1125

Parte 2- http://www.idealtv.com.br/midiacenter/?videoid=8e7e8f858177849c52d4d78201a25a6d&categoryid=1126

Gestão de Tempo no EMPRETEC

Hoje estive no 13o Encontro Internacional de Empreendedores, realizado pelo Sebrae com objetivo de reunir empreendedores de todo o Brasil e empretecos de todo o mundo.

Durante o encontro, aconteceu a reunião com toda a equipe de facilitadores do Empretec (resumindo: o melhor programa de formação de empreedendores no Mundo, desenvolvido pela ONU e distribuído no Brasil pelo Sebrae). Quase 200 instrutores reunidos, pelo que pude contar, para discutir a migração do seminário Empretec de 9 dias para 6 dias.

Eu já fiz muitos cursos de empreendedorismo, mas igual o Empretec realmente não há. Alguns dizem que vale mais que um MBA, outros que dá uma reviravolta em tudo. Em 2002 um amigo meempretec-sebrae falou do seminário, fui fazer, me apaixonei e fui convidado para ingressar a equipe de instrutores, a qual faço parte até hoje.

O Empretec originalmente foi formulado para ser aplicado em 9 dias corridos, mas devido a falta de tempo dos empresários, teve que sofrer um “processo de produtividade” e vai ficar com 6 dias.

Algumas pessoas me perguntaram sobre essa modificação na duração, hoje deu para entender o processo todo. A mudança não foi jogada. Foi feito um intenso estudo pela equipe Brasileira de instrutores, inclusive com muita estatística dos resultados comparativos entre 6 e 9 dias. Na prática, eles conseguiram criar um seminário com 3 dias a menos mas com o mesmo resultado! E foi a primeira versão aprovada pela ONU que será replicado no mundo todo!!! Talento brasileiro em ação! Muito bom para todos.

Uma coisa interessante que ouvi hoje foi sobre o estudo das bases motivacionais do empreendedor. Antes achava-se que era principalmente por Realização que o empreendedor agia, mas hoje entendeu-se que é um conjunto de motivos: Realização, Poder, Afiliação e Medo do fracasso.

O conceito é complexo, depois falarei mais sobre isso por aqui. Enfim, se quiser visitar a feira e ver as soluções do Sebrae, segue o link:

http://www.aformuladainovacao.com.br/

Foco by Ernani Rios

Segue post enviado pelo Ernani Rios sobre sobre:

Outro dia, estava dedicando me tempo ao EU na agenda e jogando um pouco de Call Of Duty.

Numa determinada fase do jogo, estava enfrentando os adversários quando percebi que disparava a arma em diversas direções, sem foco !

O resultado foi que perdi e tive que recomeçar a fase novaneuronios mente.

Ao chegar novamente no mesmo ponto do jogo, mudei de tática e foquei o adversário. Como conseqüência, passei de fase.

Neste momento, veio a seguinte pergunta:

- Quantas vezes não fazemos isso no nosso dia ? “Atiramos para todos os lados” ao invés de focas nossos objetivos!

Fazendo um paralelo do jogo com a realidade,durante o dia existem diversas atividades que tiram o nosso foco e dessa forma, atiramos para todos os lados.

A lição que podemos tirar dessa situação é que a partir do momento em que focamos nossos objetivos e “corrermos” atrás deles, conseguiremos “passar de fase”!

Como Evitar Reuniões Inúteis

Na Exame desta quinzena vi uma frase fantástica da vice presidente de operações do Mc Donald´s, Jan Fields:quatrocorpos

Reuniões fazem com que as pessoas percam o foco no trabalho. Sempre que estão numa reunião, não estão fazendo aquilo que deveriam fazer.”

Eu concordo muito com essa frase, mas não 100%. Reuniões são necessárias no mundo colaborativo que vivemos, mas elas devem ser exceção e não a regra da empresa.

Precisamos fazer uma dieta de reuniões nas empresas e evitar ao máximo esses encontros que em geral são péssimamente conduzidos e levam ao grande desperdício de tempo.

Veja algumas dicas para evitar reuniões na empresa:

  1. Vai decidir? Senão, cancele! - Se a reunião não tem poder de decidir nada, é melhor cancelar e usar o tempo para outra coisa. Pessoas que vão apenas para discutir a cor da chuva sem nada de efetivo para alterá-la, estão jogando tempo no lixo!
  2. Existe outra forma de resolver a questão? - Que tal antes de convocar a reunião pensar em alguma alternativa para resolver o assunto sem precisar da reunião?
  3. Conversa individual - Ao invés de usar a reunião será que uma pequena conversa particular com os membros da equipe e depois um e-mail com a resolução não ajudaria? Pode parecer que se ganha tempo falando para 5 de uma vez só, mas na prática isso é contraditório.
  4. Proponha uma solução - Que tal você enviar uma possivel solução para a pessoa que convocou a reunião e assim evitar todo o processo de discussão? Em muitos casos a solução já está pronta previamente a reunião.

Há Momentos (by Clarice Lispector)

lifebalance-internonotexto Recebi de uma amiga e achei legal compartilhar.. tem muito a ver com o que falo aqui no blog..

Há momentos na vida em que sentimos tanto
a falta de alguém que o que mais queremos
é tirar esta pessoa de nossos sonhos
e abraçá-la.
Sonhe com aquilo que você quiser.
Seja o que você quer ser,
porque você possui apenas uma vida
e nela só se tem uma chance
de fazer aquilo que se quer.
Tenha felicidade bastante para fazê-la doce.
Dificuldades para fazê-la forte.
Tristeza para fazê-la humana.
E esperança suficiente para fazê-la feliz.
As pessoas mais felizes
não têm as melhores coisas.
Elas sabem fazer o melhor
das oportunidades que aparecem
em seus caminhos.
A felicidade aparece para aqueles que choram.
Para aqueles que se machucam.
Para aqueles que buscam e tentam sempre.
E para aqueles que reconhecem
a importância das pessoas que passam por suas vidas.
O futuro mais brilhante
é baseado num passado intensamente vivido.
Você só terá sucesso na vida
quando perdoar os erros
e as decepções do passado.
A vida é curta, mas as emoções que podemos deixar
duram uma eternidade.
A vida não é de se brincar
porque um belo dia se morre.

5 razões porque as listas de "algum dia" não funcionam

 to_do_listRecebi um e-mail perguntando minha opinião sobre a técnica do GTD e da antiga TimePlanning, da lista que podemos fazer quando não queremos esquecer de algo e colocamos em uma lista de “algum dia” para fazer.

Eu já tentei usar essa abordagem e já vi pessoas tentarem usar e simplesmente não funciona na maioria do casos. Aqui as principais razões para você evitar essa prática:

1 - Lista de procrastinação - Esse é o nome correto da lista de “algum dia”. Você colocar coisas ali que acha legal e nunca acaba fazendo, ai passam os prazos, a coisa perde o sentido ou simplesmente não é mais possível de fazer.

2 - Sem prazo, sem ação - É muito provável que tarefas que ficam soltas nessa lista nunca sejam feitas, pois não há um prazo que você deseja executá-las. No mundo sem tempo que muitos vivem é quase uma utopia encaixar algo que não foi programado não é verdade?

3 - Pouca revisão - Se você não criar o hábito de revisar essa lista frequentemente, acaba não servindo para nada! E a tendência natural a esse tipo de lista é apenas crescer e raramente esvaziar.

4 - Não há associação com itens relevantes - Se uma tarefa qualquer na sua vida não estiver associada a algo que irá trazer um benefício na sua vida, você não a realizará espontaneamente. Por isso uma lista de atividades apenas fica sem relevância e por consequência sem execução.

5 - Não é para coisas práticas - Tudo que parece legal é colocado nessa lista e acaba tendo coisas na lista que você nunca realmente fará, se torna uma lista de sonhos distantes. Tipo aquele curso de apicultura que você acha interessante, mas nunca vai fazer.